Документы · Практика

Апостиль в Индонезии: онлайн и за один шаг

С 4 июня 2022 года индонезийские документы легализуются одним штампом вместо цепочки из четырёх инстанций. Заявка подаётся на портале Министерства права, стоит 150 000 IDR за документ, и ходить никуда не нужно. Апостиль признают в 120 с лишним странах — но он не заменяет перевод.

Обновлено: 24 сентября 2026 · Проверено командой Malina Visa

Короткий ответ

Индонезийский документ, который нужно предъявить за границей, больше не гоняют по цепочке ведомств и посольств. Хватает одного штампа.

✓Апостиль — единый штамп, признаваемый в 120 с лишним странах Гаагской конвенции
✓Оформляется онлайн на портале Министерства права: apostille.ahu.go.id
✓Стоит 150 000 IDR за документ — оплата через банк, ATM или мобильное приложение
✓Ходить никуда не нужно — от регистрации до оплаты всё проходит через сайт

Это работает только между странами конвенции. Если документ едет в страну, которая в ней не участвует, останется старая консульская легализация — длиннее и дороже.

Что изменилось в 2022 году

Раньше индонезийский документ проходил долгий путь: заверение у нотариуса, потом Минюст, потом МИД, потом посольство страны назначения. Каждый шаг — очередь, срок и оплата.

5 января 2021

Индонезия ратифицировала Гаагскую конвенцию об апостиле.

4 июня 2022

Конвенция вступила в силу. С этого дня страны-участницы обязаны принимать индонезийский апостиль и не вправе требовать консульскую легализацию.

Что стало

Вместо цепочки из четырёх инстанций — одна заявка онлайн и один штамп.

Если вам где-то до сих пор рассказывают про «легализацию через посольство» для страны конвенции — информация устарела на несколько лет.

Как это делается

Регистрация

Заводите аккаунт на apostille.ahu.go.id, подтверждаете его по ссылке из письма.

Заявка

Выбираете пункт создания заявки на легализацию или апостиль, указываете свои данные, тип документа и страну, куда он поедет.

Загрузка

Прикладываете оригинал или официальную копию — PDF либо качественное изображение.

Проверка

Сотрудник министерства сверяет документ. При одобрении система выставляет счёт.

Оплата и выдача

150 000 IDR через банк. После подтверждения платежа сертификат апостиля печатается и прикрепляется к документу.

Печать сертификата теперь доступна в региональных управлениях министерства по всей стране, а не только в столице. Для тех, кто живёт на Бали, это заметно упростило последний шаг.

Какие документы чаще всего апостилируют

✓Свидетельства — о рождении ребёнка, о браке, о разводе
✓Справки — включая SKCK о несудимости, если её просит зарубежное ведомство
✓Корпоративные документы — учредительный акт PT PMA, выписки, доверенности
✓Нотариальные документы — договоры, согласия, заявления
✓Образовательные — дипломы и приложения к ним

Логика простая: апостиль ставится на официальный документ, выданный индонезийским органом. Частную бумагу сначала придётся сделать официальной — через нотариуса.

Про перевод: где чаще всего ошибаются

Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати, но не переводит документ. Это две разные задачи, и путаница между ними стоит времени.

✓Официальным в Индонезии считается присяжный перевод — sworn translation
✓Присяжному переводчику нотариус не нужен: он переводит и заверяет сам
✓Иностранные документы для использования здесь переводят на индонезийский

!Отдельные организации всё же просят дополнительно заверить подпись присяжного переводчика у нотариуса — уточняйте до того, как оплатите перевод
!Часто ведомство не сообщает сразу, какой перевод ему нужен: обычный или присяжный. Спрашивайте прямо, иначе переделывать придётся за свой счёт

Апостиль на свидетельство о рождении (akta kelahiran)

Самый частый случай у наших клиентов — ребёнок родился на Бали, и индонезийское свидетельство о рождении нужно представить на родине: зарегистрировать рождение, оформить гражданство или паспорт. Если страна участвует в Гаагской конвенции, достаточно апостиля.

1. Оригинал из Dukcapil

Свидетельство выдаёт Dukcapil — служба регистрации населения. Перед подачей на апостиль документ должен быть заверен (legalisir) в Dukcapil.

2. Заявка на apostille.ahu.go.id

Регистрация, выбор страны назначения и загрузка скана в PDF. Проверка идёт онлайн.

3. Оплата 150 000 IDR

После одобрения система выставляет счёт; оплата через банк, банкомат или мобильный банк.

4. Получение и перевод

Сертификат забирают в региональном офисе министерства — на Бали это Денпасар. Если стране нужен перевод, его делает присяжный переводчик, а требования к заверению перевода уточняйте у принимающей стороны.

Совет. Сразу после рождения ребёнка иностранцам нужно думать и о его статусе в Индонезии — об этом статья «Виза для ребёнка».

Частые вопросы

Сколько стоит апостиль в Индонезии?

150 000 IDR за один документ. Оплата проходит через банк, ATM или мобильное приложение после того, как министерство одобрит заявку и выставит счёт.

Нужно ли идти в министерство лично?

Нет. Заявка подаётся на портале apostille.ahu.go.id: регистрация, загрузка документа, проверка и оплата проходят онлайн. Готовый сертификат печатают в региональных управлениях по всей стране.

С какого года в Индонезии действует апостиль?

Конвенция вступила в силу 4 июня 2022 года, ратификация состоялась 5 января 2021-го. До этого документы проходили полную консульскую легализацию через несколько ведомств и посольство.

В каких странах примут индонезийский апостиль?

Более чем в 120 государствах — участниках Гаагской конвенции. Для стран вне конвенции сохраняется консульская легализация.

Заменяет ли апостиль перевод документа?

Нет. Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати, но не содержание. Перевод делается отдельно, и официальным в Индонезии считается присяжный — sworn translation.

Подготовим документы к апостилю и переводу

Скажите, какой документ и для какой страны, — проверим требования и соберём пакет.

Про КИТАС и КИТАП