Виза C11 для выставок: когда она нужна

C11, C2 или C10: всё решает ваша роль

На одну и ту же выставку люди приезжают с разными задачами. Кто-то стоит у своего стенда и показывает продукт, кто-то ходит по залам и ищет поставщиков, кто-то выступает с докладом на деловой программе. Для иммиграции Индонезии это три разные цели визита, и под каждую есть свой индекс визы. Ошибка в выборе означает, что заявленная цель поездки не совпадает с тем, что вы делаете на месте.

C11 — виза для экспонентов: тех, кто приезжает выставлять и продвигать собственные продукты или услуги. C2 — бизнес-виза для деловых визитов: встречи, переговоры, конференции и выставки в роли гостя. C10 — виза для спикеров и лекторов на деловых мероприятиях.

Когда нужна именно C11

C11 нужна, когда продвижение — главный смысл поездки и вы делаете это от имени своей компании. Типичные ситуации:

• ✓Вы арендуете стенд на международной выставке и работаете на нём
• ✓Вы приезжаете на промоакцию своего продукта или услуги
• ✓Вы официально представляете свою компанию как экспонента
• ✓У вас есть приглашение от организатора выставки, где указана роль участника-экспонента

Если вы едете на то же мероприятие, чтобы посмотреть стенды, найти партнёров или провести переговоры, подойдёт обычная бизнес-виза C2. Разницу между деловой активностью и работой мы подробно разобрали в статье про визу C2.

Сроки и продление: C11 и C2

По механике C11 устроена так же, как C2. Это однократная виза: при выезде из Индонезии она аннулируется, и на следующую поездку оформляется новая.

На практике выставка занимает несколько дней, и продление нужно редко. Оно пригодится, если после выставки вы остаётесь на встречи с дистрибьюторами или объезжаете производства. Продление C2 у нас стоит 2 800 000 IDR под ключ за каждые 60 дней.

Документы для C11

Базовый пакет похож на пакет для C2, но ключевую роль играет приглашение организатора. Без него иммиграции сложно увидеть, что вы едете именно как экспонент.

• ✓Загранпаспорт со сроком действия не менее 6 месяцев
• ✓Приглашение от организатора выставки с указанием роли экспонента
• ✓Письмо от вашей компании о цели поездки
• ✓Обратный билет или билет в третью страну
• ✓Фото паспортного формата

Перед подачей проверьте паспорт: срок действия, свободные страницы и данные. Три типовые проверки собраны в статье о требованиях к паспорту.

Как оформить визу C11

Закладывайте время с запасом: приглашение от организатора иногда готовят не сразу. Для сравнения, C2 у нас оформляется за 10 рабочих дней в пакете Minimal (4 200 000 IDR) и за 5–6 рабочих дней в пакете Regular (5 700 000 IDR), все сборы включены.

Частые ошибки экспонентов

• !Ехать работать на стенде по туристической визе или eVOA. Заявленная цель поездки должна совпадать с тем, что вы реально делаете в стране.
• !Оформить всей команде одну и ту же визу. Сотрудники на стенде и руководитель, который едет только на переговоры, могут подпадать под разные индексы.
• !Подавать без приглашения организатора. Именно оно подтверждает статус экспонента.
• !Считать C11 или C2 разрешением на работу. Трудоустройство и доход по найму в Индонезии они не дают.

Если вы ездите часто или остаётесь работать

Если в году у вас несколько выставок и деловых поездок, оформлять каждый раз новую однократную визу неудобно. Для регулярных визитов есть многократная виза D2: 1–2 года действия, деловые цели, включая конференции и выставки, от 5 500 000 IDR за год. Подробности — в статье о мультивизах D1 и D2.

Если после выставки компания открывает офис в Индонезии и нанимает людей, нужен уже рабочий КИТАС (KITAS — вид на жительство). У работодателя появляются и свои обязанности, например отчётность WLKP по сотрудникам.

Частые вопросы