WLKP: что работодатель сообщает об иностранцах
WLKP — обязательный отчёт работодателя в министерство труда Индонезии о персонале компании, включая иностранных сотрудников. Первичный отчёт подаётся в течение 30 дней после начала деятельности, затем данные обновляются ежегодно на портале wajiblapor.kemnaker.go.id. WLKP не заменяет RPTKA: план найма разрешает привлечь иностранца, а WLKP фиксирует, кто реально работает.
Обновлено: 24 сентября 2026 · Проверено командой Malina Visa
Что такое WLKP и на чём основан
WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan) — обязательный отчёт работодателя о состоянии персонала компании. Его подают в Kemnaker, министерство труда Индонезии, через портал wajiblapor.kemnaker.go.id. Официально сервис описан как «учёт состояния трудовых ресурсов на предприятии».
Обязанность отчитываться установлена законом UU 7/1981 об обязательной отчётности по трудовым ресурсам. Порядок онлайн-подачи закреплён приказом министра труда Permenaker 18/2017. Отчёт подаёт компания, а не сотрудник: иностранец в нём фигурирует как одна из строк штатного расписания.
WLKP, RPTKA и DKP-TKA: чем они отличаются
Эти документы часто путают, потому что все они связаны с наймом иностранцев и министерством труда. Но у каждого своя задача, и один не заменяет другой.
| Документ | Когда | Что это |
|---|---|---|
| RPTKA | До найма иностранца | План найма: должность, срок и обоснование, почему на неё нет индонезийца |
| DKP-TKA | При согласовании RPTKA | Компенсационный сбор: 100 USD за должность в месяц, платит работодатель вперёд |
| WLKP | После начала работы и далее регулярно | Фактические данные о текущем персонале, включая иностранцев |
| LKPM | Каждый квартал | Инвестиционный отчёт PT PMA в OSS, в нём тоже есть разбивка персонала |
RPTKA (план использования иностранной рабочей силы) — это разрешение на будущий найм. WLKP — отчёт о том, кто реально работает в компании сейчас. Подробно о плане найма и сборе мы писали в статье про RPTKA и DKP-TKA.
Какие данные включает отчёт
WLKP описывает компанию и её персонал целиком, а не только иностранцев. Готовьте данные заранее, особенно если кадровый учёт ведётся нерегулярно.
- ✓Данные о компании: название, адрес, вид деятельности
- ✓Общее число работников по категориям: пол, образование, должность
- ✓Данные о заработной плате
- ✓Информация об иностранных работниках (TKA — tenaga kerja asing)
- ✓Сведения о программах обучения персонала
- ✓Участие в BPJS — государственном медицинском и трудовом страховании
Сроки подачи
Первичный отчёт подаётся в течение 30 дней после начала деятельности компании. Дальше отчёт обновляется ежегодно, а данные на портале должны отражать текущий штат: новых сотрудников, увольнения, смену должностей.
Удобнее всего привязать WLKP к календарю остальной отчётности. PT PMA и так сдаёт квартальный LKPM до 15-го числа после окончания квартала и годовую налоговую декларацию. Полный календарь собран в статье об отчётности PT PMA.
Как подать WLKP: пошагово
Работодатель регистрируется на портале wajiblapor.kemnaker.go.id под данными компании. Доступ лучше хранить вместе с доступами к OSS и налоговым сервисам.
Заполните реквизиты, адрес и вид деятельности. Они должны совпадать с данными в OSS (Online Single Submission — система регистрации бизнеса) и NIB — номере бизнес-регистрации.
Внесите работников по категориям, зарплаты, обучение и BPJS. Иностранцев указывайте в соответствии с согласованными RPTKA и должностями.
Отправьте отчёт и сохраните подтверждение. Его могут запросить при проверке министерства труда.
Возвращайтесь к отчёту ежегодно и при изменениях в штате, чтобы данные оставались актуальными.
Иностранцы: отдельный портал TKA Online
Для иностранных работников у министерства труда есть отдельный портал — tka-online.kemnaker.go.id. Через него работодатель подаёт RPTKA, после согласования оплачивает DKP-TKA и получает электронное уведомление. Портал связан с системой OSS.
Отдельного разрешения IMTA с 2021 года нет: его отменило постановление правительства PP 34/2021. Поэтому цепочка выглядит так: RPTKA и DKP-TKA на TKA Online, затем рабочий КИТАС E23 через иммиграцию, а WLKP фиксирует, что сотрудник действительно работает в компании.
Про социальное страхование: при работе дольше 6 месяцев иностранцу нужны BPJS Kesehatan и BPJS Ketenagakerjaan, как индонезийским сотрудникам. При работе до 6 месяцев — краткосрочная страховка у аккредитованного страховщика.
Что грозит за отсутствие отчёта и что проверяют
По UU 7/1981 за непредоставление отчёта предусмотрен штраф до 1 000 000 IDR или до 3 месяцев лишения свободы. Но основной риск на практике не в штрафе. При проверках министерства труда смотрят на полноту документации по всем работникам, и отсутствие WLKP вызывает вопросы о легальности трудоустройства иностранцев.
- ✓Соответствие данных WLKP реальному штату
- ✓Наличие RPTKA и уведомления на каждого иностранного работника
- ✓Оплата DKP-TKA за весь согласованный срок
- ✓Участие в BPJS Kesehatan и BPJS Ketenagakerjaan
- ✓Документы о квалификации иностранных сотрудников
Систематические пропуски отчётности по компании в целом создают проблемы при продлении разрешений, а значит, и КИТАС, которые компания спонсирует.
Как мы помогаем
Мы оформляем рабочий КИТАС под ключ вместе с разрешениями работодателя: 17 000 000 IDR за год плюс госсбор DKP-TKA 1 200 USD, срок 30–45 рабочих дней. Для компаний, которым нужен порядок в текущей отчётности, есть абонентская бухгалтерия: налоги, зарплата, BPJS и LKPM. Если компании ещё нет, начните с регистрации PT PMA. Общие правила найма собраны в гиде по рабочему КИТАС.
Частые вопросы
Что такое WLKP?
WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan) — обязательная отчётность работодателя о персонале компании в министерство труда Индонезии. Подаётся через портал wajiblapor.kemnaker.go.id.
Как WLKP связан с RPTKA?
RPTKA — это план и разрешение на будущий найм иностранца. WLKP — отчёт о текущих работниках, включая иностранцев. Они не заменяют друг друга.
Когда подавать WLKP?
Первичный отчёт — в течение 30 дней после начала деятельности компании. Затем данные обновляются ежегодно и при изменениях в штате.
Что грозит за непредоставление WLKP?
По UU 7/1981 — штраф до 1 000 000 IDR или до 3 месяцев лишения свободы. На практике при проверках министерство труда смотрит на полноту документации по всем работникам.
Нужно ли указывать в WLKP иностранного директора?
Если иностранец занимает должность и работает по рабочему КИТАС, он сотрудник компании. Его данные должны совпадать в WLKP, RPTKA и LKPM.
Официальные источники: wajiblapor.kemnaker.go.id — портал WLKP министерства труда · tka-online.kemnaker.go.id — портал TKA Online для RPTKA
Поможем с рабочим КИТАС и документами работодателя
Скажите, кого и на какую должность нанимает компания, — посчитаем сбор, страховку и сроки заранее.
Рабочий КИТАС E23